Workflow-
Automatisierung
Wiederkehrende Prozesse vollautomatisch – von der Lead-Qualifizierung bis zur Rechnungsverarbeitung. Integriert in Ihre bestehende Systemlandschaft.
Trigger
E-Mail · Formular · API
KI-Agent
Analysiert · Entscheidet · Verarbeitet
CRM
Anlegen
Alert
Team info
Kalender
Buchen
Protokoll & Monitoring
Lückenlos · DSGVO-konform
Was sind KI-gestützte Workflows?
KI-Workflows übernehmen repetitive Aufgaben, verbinden Ihre bestehenden Tools und sorgen dafür, dass Daten zur richtigen Zeit am richtigen Ort landen – vollautomatisch, ohne manuelle Eingriffe und rund um die Uhr. Statt einzelner Insellösungen entsteht ein durchgängiger, intelligenter Prozess: vom Trigger bis zur Aktion.
Leistungsmerkmale
CRM & ERP-Anbindung
Anbindung an CRM, ERP, E-Mail und Kalender – Daten fließen automatisch an den richtigen Ort.
Dokumentenverarbeitung
Automatische Verarbeitung von PDFs, Formularen und E-Mails – Daten extrahiert und weitergeleitet.
Echtzeit-Alerts
Sofortige Benachrichtigungen und konfigurierbare Eskalationsregeln für kritische Ereignisse.
API & Webhooks
REST API- und Webhook-Integration für nahtlose Anbindung an jedes moderne System.
Lückenloses Monitoring
Vollständige Protokollierung aller Aktionen – transparent, nachvollziehbar und auditierbar.
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland. Individuelle Logik – kein One-Size-Fits-All. Skalierbar von KMU bis Enterprise.
Typische Anwendungsfälle
Von der Lead-Qualifizierung bis zum automatisierten Onboarding – KI-Workflows lassen sich in nahezu jeden Geschäftsprozess integrieren.
Lead-Qualifizierung
Neuer Lead wird automatisch analysiert, bewertet und dem richtigen Vertriebsmitarbeiter zugeordnet.
Rechnungsverarbeitung
Eingehende PDFs werden automatisch ausgelesen, geprüft und ins Buchhaltungssystem übertragen.
E-Mail-Triage
Eingehende Kundenanfragen werden klassifiziert, priorisiert und automatisch an das zuständige Team weitergeleitet.
Mitarbeiter-Onboarding
Neueinstieg löst automatisch Aufgabenlisten, Systemzugänge und Einladungen zu Meetings aus.
Rollout in 3–6 Wochen
Von der Analyse zum Live-Workflow
Prozessanalyse
Wir verstehen Ihre aktuellen Abläufe und identifizieren konkrete Automatisierungspotenziale mit messbarem ROI.
Konzeption
Entwicklung der Workflow-Logik, Integrationsarchitektur und Datenschutzkonzept.
Implementierung
Anbindung an Ihre Systeme, umfangreiche Tests und Feinabstimmung der Logik.
Go-Live
Livegang mit Monitoring, Reporting und kontinuierlicher Optimierung der Workflows.
Bereit, Prozesse zu automatisieren?
Wir analysieren Ihre Abläufe und entwickeln einen maßgeschneiderten Workflow – von der Konzeption bis zum Go-Live.
Kontakt
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